1. 首页
  2. 娱乐

在家办公,这4个办公指南助你高效工作

2020年注定是不平凡的一年,每天早晨首先会关注抗击肺炎全国疫情的状况,到今天确诊人数已经突破了两万。就在昨天武汉最新城市宣传片在朋友圈刷屏了,疫情对这座城市得影响至深是可想而知的,不吵、不堵车不仅仅是武汉,这是全国很多城市,尤其是一线、省会城市亦是如此。今天西安的天依然是湛蓝的,大概是因为大家出门较少,也给空气质量带来了提升。

为了防止病毒因返程高峰期的到来进一步扩散,国家延长了春节假期、学校推迟了开学时间、企业延后的开工日期。昨天是2月3日,因为陕西省要求复工不能早于2月9日,大部分公司选择了第一周在家里线上办公。

在这样的情况下,如何高效在家线上办公成为了热门的讨论。

先来看看在家办公有哪些好处和哪些弊端。

益处:

1、降低因人群聚齐病毒扩散的可能;

2、减少上班族的通勤时间的浪费;

弊端:

1、远程线上的协同办公不能取代现场办公,协同效率会降低;

2、在家会受到家人或外界的干扰,无法全身心投入工作,导致容易分心;

3、工作过程指标和结果指标难以监控;

那么职场人应该如何提升在家办公的效率呢。

1、时间安排

那天在群里有人调侃,新闻只是通知要勤洗手,什么时候让洗头洗脸也没通知,不敢洗,生怕违反了规定。还有人说最近朋友圈美女自拍的都少了,原来春节在家一套睡衣就足够了。可以看到在家宅的这些天,大部分人包括职场人的生活状态。所以提高工作效率第一步,调好闹钟安排早起,洗漱,穿平时工作着装,在家办公期间需要保持作息时间和上班时间的一致性。可以很快找回一些状态。

2、工作环境

过年期间基本都是和家人在一起,所以工作时难免会遇到一些干扰,如果你家里再有个熊孩子,情况就会更糟糕。在复工之前就给家里人提前说明需达成共识,你已经开始上班了,虽然是在家里,但是还需要集中精力处理工作上的事情,需要家人给予支持,相信家人都是很能理解的。

如果条件允许的话,最好有一个独立的房间进行办公,给自己布置一个简洁的一个工作环境,尽量减少有可能会打扰到你的物件。

3、工作目标

因为线上办公,很多工作无法得到开展。比如销售性质的岗位,目前无法做到邀约客户面谈。能做的是提前与客户建联、或者查找客户资料为正式上班后做储备。加上惰性作祟,需要我们强大的自律性来对抗。所以每天工作前最好用一个便签或者电子表格里记录今天需要做的待办事项,建议每天不超过6件事。一定要写下来,做完一项可以划掉或者打钩。让自己有清晰的工作规划。而这个工作清单便是自己的工作日报啦。

4、办公工具

沟通与培训:钉钉、微信、百度hi、飞书

各大互联网巨头公司旗下总有一款适合你公司和团队现状使用的沟通工具。

2月2日字节跳动旗下办公套件飞书宣布,正式推出“线上办公室”功能,通过实时语音频道的方式,高度还原办公室工作、沟通场景,帮助企业和团队之间提升远程协作效率,优化员工沟通体验。每个办公室支持最多50人同时在线。

钉钉是阿里专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台 ,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。

百度Hi是百度公司推出的一款集文字消息、语音视频通话、文件传输等功能的即时通讯软件,多用于百度公司及旗下代理商。

微信不必多说,可以进行一对一的实时沟通,多人可建群,如果团队在10人以下,直接可以建群视频电话会议,解决早晚会及工作沟通问题。

文档存储与协作:百度网盘、石墨文档

百度网盘是百度推出的一项云存储服务,可以轻松将自己的文件上传到网盘上,并可跨终端随时随地查看和分享。

石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。

设计素材:创客贴、稿定设计、图怪兽

本文来自投稿,不代表本人立场,如若转载,请注明出处:https://www.yanchufushi.com/ent/23885.html